Безкоштовний генератор замовлень на закупівлю

Що таке замовлення на закупівлю?

Замовлення на закупівлю (purchase order, PO) — це документ, який покупець надсилає постачальнику, щоб замовити товари чи послуги. Він підтверджує, що ви хочете купити, у якій кількості, за якою ціною, коли й куди це слід доставити. Після підтвердження постачальником замовлення діє як домовленість сторін.

Замовлення на закупівлю допомагають контролювати витрати, уникати непорозумінь щодо цін і кількості та звіряти рахунки постачальників із тим, що ви справді замовили.

Що вказати в замовленні на закупівлю

• Назву компанії, логотип і адресу для рахунків
• Назву постачальника та його контакти
• Унікальний номер замовлення та дату
• Кожен товар з описом, кількістю та ціною за одиницю
• Вартість доставки, податки та погоджені знижки
• Загальну суму та валюту
• Адресу й очікувану дату доставки, умови оплати

Замовлення на закупівлю і рахунок: різниця

Покупець оформлює замовлення до покупки, щоб запросити товари. Продавець виставляє рахунок після постачання, щоб отримати оплату. Постачальники зазвичай вказують номер вашого замовлення в рахунку, щоб документи було легко зіставити.

У кожному документі BillOak є поле для номера замовлення (PO), щоб ви могли послатися на нього в рахунку.

Навіщо генератор замовлень

Складати замовлення в текстовому редакторі довго, і легко помилитися. BillOak сам рахує підсумки, податки та знижки, а кожне замовлення має однаково акуратний вигляд. Останні документи зберігаються в браузері, тож попереднє замовлення можна скопіювати, а не починати з нуля.