Безкоштовний генератор кошторисів

Що таке кошторис або комерційна пропозиція?

Кошторис (комерційна пропозиція, розрахунок вартості) — це документ, який ви надсилаєте потенційному клієнту до початку роботи. У ньому перелічено товари чи послуги, їхні ціни та умови виконання. Коли клієнт погоджується, кошторис стає основою для рахунку.

Зрозумілий кошторис одразу задає очікування, захищає від безкінечного розширення обсягу робіт і допомагає клієнту швидше погодитися. У BillOak він створюється в тому самому редакторі, що й рахунки, тож перетворити погоджений кошторис на рахунок можна одним натисканням.

Що вказати в кошторисі

• Назву компанії, логотип і контакти
• Імʼя або назву клієнта та його контакти
• Номер кошторису та дату
• Детальний перелік товарів або послуг із кількістю та цінами
• Податки, знижки й доставку, якщо вони є
• Загальну суму та валюту
• Строк дії пропозиції, умови оплати та постачання

Кошторис, попередній розрахунок і рахунок: у чому різниця

Комерційна пропозиція зазвичай фіксує ціну: якщо клієнт погоджується, він сплачує саме цю суму. Попередній кошторис — це оцінка, яка може змінитися під час роботи. Рахунок виставляють після виконання робіт, і він офіційно вимагає оплати.

На практиці ці терміни часто вживають як синоніми. У будь-якому разі вкажіть строк дії та припущення у примітках чи умовах, щоб клієнт точно розумів, що входить у ціну.

Як скласти кошторис у BillOak

• Заповніть свої дані та дані клієнта в редакторі вище
• Додайте кожен товар чи послугу позицією з кількістю та ціною
• Застосуйте податок, знижку чи доставку у відсотках або фіксованою сумою
• Оберіть макет, колір і шрифт та додайте логотип
• Завантажте кошторис у PDF і надішліть клієнту