Що таке кредит-нота?
Кредит-нота (credit note) — це документ, який продавець виставляє, щоб зменшити або анулювати суму вже надісланого рахунку. Її використовують при поверненні коштів і товарів, помилках у ціні чи знижках, погоджених після виставлення рахунку. У внутрішніх розрахунках з ПДВ в Україні таку роль виконує розрахунок коригування.
Замість того щоб видаляти чи змінювати початковий рахунок, ви оформлюєте документ із посиланням на нього. Так облік залишається коректним, а у вас і клієнта є зрозумілий слід операцій, якого очікують бухгалтери й податкові органи.
Коли виставляти кредит-ноту
- Клієнт повертає товар або скасовує частину замовлення
- У рахунку була неправильна ціна чи кількість
- Після виставлення рахунку погоджено знижку
- Послугу надано не відповідно до домовленості
- Рахунок потрібно повністю анулювати
Що вказати в кредит-ноті
- Унікальний номер і дату документа
- Номер і дату початкового рахунку
- Ваші дані та дані клієнта
- Позиції або суми до кредитування і причину
- Коригування податку та загальну суму
Кредит-нота чи повернення коштів?
Кредит-нота фіксує, що клієнту належать кошти. Клієнт може отримати їх як повернення, або ви можете зарахувати суму в наступному рахунку. В обох випадках документ пояснює, чому змінилася сума початкового рахунку.
Часті запитання
Генератор кредит-нот безкоштовний?
Так. Створюйте й завантажуйте кредит-ноти безкоштовно — без облікового запису та водяних знаків.
Чи потрібно вказувати початковий рахунок?
Так. Завжди вказуйте номер і дату початкового рахунку, наприклад у примітках, щоб кредит-нота була привʼязана до правильного рахунку.
Чи можна просто виправити рахунок?
Надісланий рахунок краще не змінювати. Виставте кредит-ноту, щоб в обліку було видно, що і коли сталося.
Чи містить кредит-нота податок?
Якщо початковий рахунок містив податок, кредит-нота також має скоригувати податок із суми, що повертається. BillOak розрахує його за вас.
Інші безкоштовні генератори документів
- Генератор кошторисівНадсилайте професійні кошториси та комерційні пропозиції до початку роботи.
- Генератор рахунків-проформНадішліть рахунок-проформу до того, як угода стане остаточною.
- Генератор квитанційНадавайте клієнтам квитанцію в PDF як підтвердження оплати.
- Генератор замовленьСтворюйте замовлення на закупівлю для постачальників.
- Рахунок для фрилансера
- Рахунок для підрядника
- Рахунок за консалтинг
- Рахунок для малого бізнесу
- Рахунок для фотографа
- Погодинний рахунок
- Рахунок за прибирання
- Рахунок за ландшафтні роботи
- Рахунок для сантехніка
- Рахунок для електрика
- Рахунок для майстра на годину
- Рахунок за веб-дизайн
- Рахунок за графічний дизайн
- Рахунок за репетиторство
- Рахунок за кейтеринг