Рахунки за кейтеринг і заходи
У рахунку за кейтеринг їжу зазвичай рахують на гостя, а персонал, оренду обладнання, доставку й плату за обслуговування вказують окремо. Якщо показати кількість гостей і ціну на особу, підсумок легко перевірити.
Більшість кейтерингових компаній беруть аванс під час підтвердження замовлення. Внесіть його в поле «Сплачено», і рахунок покаже залишок до сплати до чи після заходу.
Що вказати в рахунку за кейтеринг
- Назву компанії, логотип і контакти
- Імʼя клієнта, дату й місце проведення заходу
- Номер рахунку, дату й строк оплати
- Меню чи пакет із кількістю гостей і ціною на гостя
- Персонал: офіціанти, кухарі чи бармени — за годинами
- Оренду, доставку й сервірування
- Отриманий аванс, податок, плату за обслуговування й залишок до сплати
Приклади позицій
- Фуршетне меню B — 80 гостей
- Канапе — 3 шт. на гостя
- Офіціанти — 4 × 6 год
- Оренда посуду й текстилю
- Доставка й сервірування
Аванс і остаточна кількість гостей
Домовтеся, до якого строку клієнт повідомляє остаточну кількість гостей і як оплачуються зміни, і вкажіть це в умовах. Якщо підсумкова кількість відрізняється від заявленої, оновіть кількість у рядку меню, перш ніж виставити остаточний рахунок.
Часті запитання
Як вказати ціну на гостя?
Впишіть кількість гостей у поле «Кількість», а ціну на гостя — у «Ціна». Сума порахується автоматично.
Як відобразити аванс?
Внесіть аванс у поле «Сплачено». Рахунок покаже його й залишок до сплати.
Чи можна надіслати кошторис до заходу?
Так. Складіть його в генераторі кошторисів, а коли захід підтвердиться, змініть тип документа на «Рахунок».
BillOak безкоштовний?
Так. Без реєстрації, підписки й водяних знаків.
Інші безкоштовні генератори документів
- Рахунок для фрилансераРахунки для фрилансерів і ФОП.
- Рахунок для підрядникаРахунки за роботи й матеріали для будівництва та ремонту.
- Рахунок за консалтингРахунки за години, денні ставки, абонентське обслуговування й витрати.
- Рахунок для малого бізнесуПрофесійні рахунки для магазинів, студій і сфери послуг.
- Рахунок для фотографаРахунки за зйомку, обробку, друк, виїзд і права на знімки.
- Погодинний рахунокВиставляйте рахунок за час: години × ставка, підсумок порахується сам.
- Рахунок за прибиранняРахунки за прибирання квартир, офісів і після ремонту.
- Рахунок за ландшафтні роботиРахунки за косіння газону, догляд за садом і благоустрій ділянки.
- Рахунок для сантехнікаРахунки за виклик, ремонт і монтаж сантехніки.
- Рахунок для електрикаРахунки за електромонтаж, ремонт і електровимірювання.
- Рахунок для майстра на годинуПрості рахунки за дрібний ремонт і побутові послуги.
- Рахунок за веб-дизайнРахунки за сайти, розробку й техпідтримку.
- Рахунок за графічний дизайнРахунки за логотипи, фірмовий стиль і дизайн-проєкти.
- Рахунок за репетиторствоРахунки за заняття й уроки для батьків і учнів.