Generator gratuit de chitanțe

Ce este o chitanță?

Chitanța este documentul pe care îl dai clientului după ce a plătit. Confirmă cât ai încasat, pentru ce, când și cum s-a făcut plata. Factura cere bani; chitanța confirmă că banii au ajuns.

Clienții au nevoie de chitanțe ca să-și deconteze cheltuielile, să recupereze taxe, să returneze produse sau pur și simplu să țină evidența a ce au plătit. Dacă o trimiți imediat, primești și mai puține mesaje de tipul „Ai primit plata mea?”.

Ce trebuie să conțină o chitanță

• Numele firmei tale, logo-ul și datele de contact
• Numele persoanei sau al firmei care a plătit
• Numărul chitanței și data plății
• Ce s-a plătit, cu cantități și prețuri
• TVA, reduceri și suma totală încasată
• Metoda de plată: numerar, card, transfer bancar etc.
• Numărul facturii achitate prin această plată, dacă există

Cum funcționează generatorul de chitanțe

Editorul de mai sus este deja setat pe Chitanță. Câmpurile au etichetele unei chitanțe: Chitanță #, Primit de la, Metodă de plată și Pentru factura #. Dacă lași câmpul Sumă plătită gol, chitanța înregistrează plata întregului total și afișează ștampila PLĂTIT.

Pentru o plată parțială, introdu la Sumă plătită suma pe care ai primit-o. Chitanța arată atunci suma plătită și soldul restant, fără ștampila PLĂTIT.

Chitanță sau factură: care e diferența?

Factura se trimite înainte de plată și îi spune clientului cât datorează și până când. Chitanța se emite după plată și dovedește că suma a fost încasată. Multe firme le trimit pe amândouă: factura pentru a cere plata, apoi chitanța după ce banii au intrat.

Dacă ai emis deja o factură, trece numărul ei în câmpul Pentru factura #, ca tu, clientul și contabilul să puteți asocia ușor cele două documente.