Ghid

Cum să faci o factură

O factură este un document pe care îl trimiți unui client pentru a solicita plata pentru bunuri sau servicii. Iată tot ce trebuie să conțină, plus un ghid pas cu pas pentru a crea una — fără să ai nevoie de software de contabilitate sau foi de calcul.

Ce trebuie să conțină o factură

• Numele firmei tale, adresa de e-mail, adresa și numărul de telefon
• Numele, adresa de e-mail și adresa clientului tău
• Un număr de factură unic și data facturii
• O dată scadentă și termenii tăi de plată (de ex. "Net 30")
• O listă detaliată de produse sau servicii, cu cantitate și preț
• Subtotalul, eventualele taxe, reduceri sau costuri de livrare, și totalul final
• Note opționale, precum instrucțiuni de plată sau un mesaj de mulțumire

Pas cu pas: cum să faci o factură

1. 1

   Adaugă datele firmei tale și ale clientului

   Introdu numele companiei tale, adresa de e-mail și adresa, împreună cu numele, adresa de e-mail și adresa clientului tău. Astfel se identifică cine facturează cui.

2. 2

   Atribuie un număr de factură și datele

   Dă facturii un număr unic (de ex. INV-001), data facturii și o dată scadentă, astfel încât clientul tău să știe exact când se așteaptă plata.

3. 3

   Listează articolele facturii

   Adaugă fiecare produs sau serviciu pe rândul său, cu descriere, cantitate și preț. Suma pentru fiecare rând este calculată automat.

4. 4

   Adaugă taxe, reduceri sau costuri de livrare, dacă este necesar

   Aplică o cotă de taxă, o reducere sau costuri de livrare la subtotal — BillOak calculează totalul final pentru tine, în timp real.

5. 5

   Stabilește termenii de plată

   Notează cum și când te aștepți să fii plătit (de ex. "Net 30", transfer bancar sau un link de plată specific) în câmpul pentru termenii de plată.

6. 6

   Descarcă și trimite PDF-ul

   Previzualizează factura, descarc-o ca PDF gata de tipărit cu un singur clic și trimite-o clientului tău prin e-mail.

Factură vs. ofertă vs. comandă de achiziție

O factură solicită plata pentru o lucrare deja livrată. O ofertă este trimisă înainte de începerea lucrării, pentru a propune un preț. O comandă de achiziție este emisă de cumpărător pentru a autoriza oficial o comandă. BillOak poate genera toate cele trei, plus notele de credit, din același editor.

Vezi și: Modele de factură · FAQ