Facturarea serviciilor de catering și a evenimentelor
Facturile de catering stabilesc de regulă prețul mâncării per invitat și trec separat personalul, închirierea echipamentelor, livrarea și taxa de serviciu. Dacă arăți numărul de invitați și prețul per persoană, totalul se verifică ușor.
Cele mai multe firme de catering cer un avans la confirmarea rezervării. Trece-l la Sumă plătită, iar factura arată soldul restant, de achitat înainte sau după eveniment.
Ce trebuie să conțină o factură de catering
- Numele firmei, logo-ul și datele de contact
- Numele clientului, data evenimentului și locația
- Numărul facturii, data emiterii și scadența
- Meniul sau pachetul, cu numărul de invitați și prețul per invitat
- Personal: ospătari, bucătari sau barmani, pe ore
- Închirieri, livrare și montaj
- Avansul primit, TVA, taxa de serviciu și soldul restant
Exemple de poziții
- Meniu bufet B – 80 de invitați
- Aperitive (canapele) – 3 per invitat
- Ospătari – 4 × 6 h
- Închiriere veselă și fețe de masă
- Livrare și montaj
Avansul și numărul final de invitați
Stabilește până când trebuie comunicat numărul final de invitați și cum se facturează modificările, apoi trece-le la Condiții. Dacă numărul final diferă de rezervare, actualizează cantitatea pe poziția meniului înainte de a emite factura finală.
Întrebări frecvente
Cum stabilesc prețul per invitat?
Introdu numărul de invitați la Cantitate și prețul per invitat la Preț. Suma se calculează automat.
Cum arăt avansul?
Introdu avansul la Sumă plătită. Factura îl arată, împreună cu soldul restant.
Pot trimite o ofertă înainte de eveniment?
Da. Creeaz-o cu generatorul de oferte de preț, apoi schimbă tipul documentului în Factură după ce evenimentul este confirmat.
BillOak este gratuit?
Da. Fără înregistrare, fără abonament și fără filigran.
Alte generatoare de documente gratuite
- Factură pentru freelanceriFacturi create pentru freelanceri și PFA-uri.
- Factură pentru constructoriFacturează manopera, materialele și avansurile pentru lucrări de construcții.
- Factură de consultanțăFacturează ore, tarife zilnice, abonamente lunare și cheltuieli.
- Factură pentru firme miciFacturi profesioniste pentru magazine, studiouri și firme de servicii.
- Factură pentru fotografiFacturează ședințe foto, editare, printuri, deplasări și licențe.
- Factură pe orăFacturează-ți timpul: ore × tarif, cu totalul calculat automat.
- Factură pentru curățenieFacturi pentru curățenie în case, birouri și la mutare.
- Factură pentru amenajări peisagisticeFacturează întreținerea gazonului, grădinăritul și amenajările.
- Factură pentru instalatorFacturi pentru deplasări, reparații și instalări sanitare.
- Factură pentru electricianFacturează reparații, instalări și verificări electrice.
- Factură pentru mici reparațiiFacturi simple pentru reparații și mici lucrări.
- Factură pentru web designFacturează site-uri, dezvoltare și mentenanță.
- Factură pentru design graficFacturi pentru logo-uri, identitate vizuală și proiecte de design.
- Factură pentru meditațiiFacturează meditații și lecții către părinți și elevi.