Generator gratuit de comenzi de achiziție

Ce este o comandă de achiziție?

O comandă de achiziție (purchase order sau PO) este un document pe care cumpărătorul îl trimite furnizorului pentru a comanda produse sau servicii. Confirmă ce vrei să cumperi, în ce cantitate, la ce preț și când și unde trebuie livrat. După ce furnizorul o acceptă, funcționează ca un acord între părți.

Comenzile de achiziție te ajută să ții sub control cheltuielile, să eviți neînțelegerile privind prețurile și cantitățile și să compari facturile furnizorilor cu ce ai comandat de fapt.

Ce trebuie să conțină o comandă de achiziție

• Numele firmei, logo-ul și adresa de facturare
• Numele și datele de contact ale furnizorului
• Un număr unic de comandă și data comenzii
• Fiecare produs cu descriere, cantitate și preț unitar
• Costuri de transport, TVA și reduceri convenite
• Suma totală și moneda
• Adresa și data estimată de livrare și condițiile de plată

Comandă de achiziție vs. factură

Cumpărătorul creează comanda înainte de achiziție, pentru a solicita produsele. Vânzătorul emite factura după livrare, pentru a cere plata. Furnizorii trec de obicei numărul comenzii tale pe factură, ca să poți asocia rapid cele două documente.

BillOak are un câmp pentru numărul comenzii (PO) pe fiecare document, ca să o poți menționa pe factură.

De ce să folosești un generator de comenzi

Scrierea comenzilor într-un editor de text e lentă și predispusă la greșeli. Cu BillOak, totalurile, TVA-ul și reducerile se calculează automat, iar fiecare comandă are același aspect curat. Documentele recente se salvează în browser, așa că poți duplica o comandă anterioară în loc să începi de la zero.