Ce este o ofertă de preț?
O ofertă de preț (sau deviz estimativ) este un document pe care îl trimiți unui potențial client înainte de a începe lucrul. Cuprinde produsele sau serviciile oferite, prețurile și condițiile în care le livrezi. Când clientul o acceptă, oferta devine baza facturii tale.
O ofertă clară stabilește așteptările din start, te protejează de extinderea necontrolată a lucrării și îi ușurează clientului decizia. În BillOak o creezi în același editor ca facturile, așa că transformarea unei oferte acceptate în factură durează un singur clic.
Ce trebuie să conțină o ofertă de preț
- Numele firmei, logo-ul și datele de contact
- Numele și datele de contact ale clientului
- Numărul ofertei și data emiterii
- Lista detaliată a produselor sau serviciilor, cu cantități și prețuri
- TVA, reduceri și transport, dacă e cazul
- Suma totală și moneda
- Valabilitatea ofertei și condițiile de plată și livrare
Ofertă, deviz și factură – diferențe
O ofertă de preț indică de obicei un preț fix: dacă clientul o acceptă, aceasta este suma pe care o plătește. Un deviz estimativ este o aproximare care se poate schimba pe parcurs. Factura vine după finalizarea lucrării și solicită oficial plata.
În practică termenii sunt folosiți adesea ca sinonime. Indiferent ce trimiți, menționează valabilitatea și orice ipoteze în notițe sau condiții, ca clientul să știe exact ce acoperă prețul.
Cum creezi o ofertă cu BillOak
- Completează datele tale și ale clientului în editorul de mai sus
- Adaugă fiecare produs sau serviciu ca poziție, cu cantitate și preț
- Aplică TVA, reducere sau transport ca procent sau sumă fixă
- Alege aspectul, culoarea și fontul și adaugă logo-ul
- Descarcă oferta în PDF și trimite-o clientului
Întrebări frecvente
Generatorul de oferte este gratuit?
Da. Poți crea și descărca nelimitat oferte gratuit, fără înregistrare, fără filigran și fără perioadă de probă.
Pot transforma o ofertă în factură?
Da. Schimbă tipul documentului din Ofertă în Factură. Toate datele și pozițiile rămân; trebuie doar să actualizezi numărul și datele.
Cât timp ar trebui să fie valabilă o ofertă?
Multe firme folosesc 15 sau 30 de zile. Treci valabilitatea în condiții, ca clientul să știe când expiră prețul.
Pot face oferte în altă monedă sau limbă?
Da. BillOak acceptă peste 150 de valute și 21 de limbi, deci poți trimite oferte clienților din alte țări în moneda și limba lor.
Alte generatoare de documente gratuite
- Generator de facturi proformaTrimite o factură proformă înainte ca vânzarea să fie definitivă.
- Generator de chitanțeOferă-i clientului o chitanță PDF ca dovadă a plății.
- Generator de comenziCreează comenzi de achiziție pentru furnizorii tăi.
- Generator de note de creditEmite note de credit pentru retururi, rambursări și corecturi.
- Factură pentru freelanceri
- Factură pentru constructori
- Factură de consultanță
- Factură pentru firme mici
- Factură pentru fotografi
- Factură pe oră
- Factură pentru curățenie
- Factură pentru amenajări peisagistice
- Factură pentru instalator
- Factură pentru electrician
- Factură pentru mici reparații
- Factură pentru web design
- Factură pentru design grafic
- Factură pentru meditații
- Factură pentru catering