Ce este o factură proformă?
Factura proformă este o factură preliminară, trimisă înainte de expedierea mărfii sau de prestarea serviciului. Îi arată cumpărătorului exact cât va plăti: articolele, cantitățile, prețurile, taxele, transportul și condițiile. Este un angajament de a vinde în acele condiții, nu o cerere de plată pentru o vânzare încheiată.
Pentru că încă nu s-a livrat nimic, factura proformă nu este document fiscal și nu se înregistrează ca vânzare în contabilitate. După ce comanda este confirmată și livrată, emiți o factură obișnuită (comercială).
Când folosești o factură proformă
- Cumpărătorul trebuie să plătească în avans sau să achite un avans înainte de expediere
- Cumpărătorul are nevoie de un document pentru finanțare, o scrisoare de credit sau o licență de import
- Un cumpărător din străinătate are nevoie de prețuri și greutăți pentru a pregăti vămuirea
- Departamentul de achiziții al cumpărătorului are nevoie de un preț oficial ca să aprobe comanda
- Vrei ca cumpărătorul să confirme detaliile înainte să produci sau să expediezi ceva
Proformă, ofertă de preț și factură comercială
Oferta de preț propune prețuri pe care cumpărătorul le poate accepta sau refuza. Factura proformă vine de obicei mai târziu, când cumpărătorul a decis să cumpere și are nevoie de un document sub formă de factură. Factura comercială este factura finală, emisă când marfa este vândută și expediată; pe baza ei se face plata, se ține contabilitatea și, la export, se face vămuirea.
Regulile vamale diferă de la o țară la alta. Multe autorități vamale acceptă o factură proformă pentru expedieri care nu sunt vânzări, cum ar fi mostrele sau retururile, dar cer o factură comercială pentru mărfurile vândute. Verifică cu firma de transport sau cu comisionarul vamal înainte de expediere.
Cum creezi o factură proformă cu BillOak
- Editorul de mai sus este setat pe Factură proformă, cu câmpurile Proformă # și Valabilă până la
- Adaugă datele cumpărătorului și fiecare articol, cu cantitate și preț
- Adaugă TVA, reduceri și transport, ca cumpărătorul să vadă suma completă
- Treci la Sumă plătită avansul, dacă l-ai primit deja
- Descarcă PDF-ul: pe el scrie că factura proformă nu este document fiscal
Întrebări frecvente
Factura proformă are valoare juridică?
Nu este document fiscal și nu înregistrează o vânzare. Stabilește însă condițiile pe care le oferi, așa că trateaz-o ca pe o ofertă fermă și trece doar prețuri pe care le respecți până la data de la Valabilă până la.
Pot transforma factura proformă în factură finală?
Da. Schimbă tipul documentului din Factură proformă în Factură. Articolele și datele rămân; actualizează numărul și datele și descarcă factura finală.
Factura proformă trebuie să includă TVA?
Da, arată TVA-ul pe care îl va plăti cumpărătorul, ca totalul să fie corect. Taxa devine exigibilă abia când emiți factura finală sau livrezi marfa, în funcție de regulile locale.
Costă ceva?
Nu. BillOak este gratuit și nu cere înregistrare. Datele tale rămân în browser și poți descărca nelimitat facturi proforme.
Alte generatoare de documente gratuite
- Generator de oferteTrimite oferte de preț profesionale înainte să începi lucrul.
- Generator de chitanțeOferă-i clientului o chitanță PDF ca dovadă a plății.
- Generator de comenziCreează comenzi de achiziție pentru furnizorii tăi.
- Generator de note de creditEmite note de credit pentru retururi, rambursări și corecturi.
- Factură pentru freelanceri
- Factură pentru constructori
- Factură de consultanță
- Factură pentru firme mici
- Factură pentru fotografi
- Factură pe oră
- Factură pentru curățenie
- Factură pentru amenajări peisagistice
- Factură pentru instalator
- Factură pentru electrician
- Factură pentru mici reparații
- Factură pentru web design
- Factură pentru design grafic
- Factură pentru meditații
- Factură pentru catering