Ce este o notă de credit?
O notă de credit este un document emis de vânzător pentru a reduce sau anula suma de pe o factură deja trimisă. În România, în relația cu TVA, aceeași funcție o are factura de stornare. Este modul corect de a gestiona rambursările, retururile, erorile de preț sau reducerile acordate după facturare.
În loc să ștergi sau să modifici factura inițială, emiți un document care face referire la ea. Astfel evidențele rămân corecte, iar tu și clientul aveți o urmă clară, așa cum așteaptă contabilii și autoritățile fiscale.
Când emiți o notă de credit
- Un client returnează produse sau anulează o parte din comandă
- Pe factură a apărut un preț sau o cantitate greșită
- Ai acordat o reducere după facturare
- Un serviciu nu a fost prestat conform înțelegerii
- O factură trebuie anulată integral
Ce trebuie să conțină o notă de credit
- Un număr unic și data emiterii
- Numărul și data facturii inițiale
- Datele tale și ale clientului
- Pozițiile sau sumele creditate și motivul
- Ajustarea TVA și suma totală creditată
Notă de credit sau rambursare?
Nota de credit arată că i se datorează bani clientului. Clientul poate primi suma ca rambursare sau o poți scădea din următoarea factură. În ambele cazuri, nota de credit documentează de ce s-a schimbat totalul facturii inițiale.
Întrebări frecvente
Generatorul de note de credit este gratuit?
Da. Poți crea și descărca gratuit note de credit, fără cont și fără filigran.
Nota de credit trebuie să menționeze factura inițială?
Da. Indică mereu numărul și data facturii inițiale, de exemplu în notițe, ca nota să fie asociată facturii corecte.
Pot modifica factura în loc să emit o notă de credit?
După ce factura a fost trimisă, e bine să nu o mai modifici. Emite în schimb o notă de credit sau o factură de stornare, ca evidențele să arate exact ce s-a întâmplat și când.
Nota de credit include TVA?
Dacă factura inițială includea TVA, nota de credit trebuie să storneze și TVA-ul aferent sumei creditate. BillOak îl calculează pentru tine.
Alte generatoare de documente gratuite
- Generator de oferteTrimite oferte de preț profesionale înainte să începi lucrul.
- Generator de facturi proformaTrimite o factură proformă înainte ca vânzarea să fie definitivă.
- Generator de chitanțeOferă-i clientului o chitanță PDF ca dovadă a plății.
- Generator de comenziCreează comenzi de achiziție pentru furnizorii tăi.
- Factură pentru freelanceri
- Factură pentru constructori
- Factură de consultanță
- Factură pentru firme mici
- Factură pentru fotografi
- Factură pe oră
- Factură pentru curățenie
- Factură pentru amenajări peisagistice
- Factură pentru instalator
- Factură pentru electrician
- Factură pentru mici reparații
- Factură pentru web design
- Factură pentru design grafic
- Factură pentru meditații
- Factură pentru catering