Facturi profesioniste pentru consultanți
Consultanții în management, IT, marketing, HR și finanțe sunt judecați după atenția la detalii și claritate, iar factura face parte din această impresie. BillOak îți oferă un șablon curat de factură pentru consultanță, cu logo-ul, culorile și fontul tău, gata de descărcat în PDF.
Este gratuit, funcționează în browser și nu cere cont. Datele clienților și facturile anterioare rămân pe dispozitivul tău, așa că o factură recurentă îți ia doar un minut.
Ce trebuie să conțină o factură de consultanță
- Numele tău sau al firmei, logo-ul și datele de contact
- Denumirea firmei clientului, persoana de contact și adresa de facturare
- Un număr unic de factură, data emiterii și scadența
- Numele proiectului sau al contractului și numărul comenzii, dacă clientul folosește unul
- Serviciile prestate, cu ore sau zile și tariful tău
- Cheltuielile refacturabile, cum ar fi deplasările, pe poziții separate
- TVA, dacă ești plătitor
- Condițiile de plată și IBAN-ul
Facturare pe oră, pe zi sau cu abonament lunar
Pentru munca pe oră, adaugă câte o poziție pe activitate sau pe săptămână, cu orele drept cantitate. Poți redenumi coloana „Cantitate” în „Ore” sau „Zile”, ca factura să se citească firesc. Pentru tariful zilnic, folosește numărul de zile drept cantitate.
Pentru un abonament lunar (retainer), adaugă o singură poziție, de exemplu „Consultanță – abonament martie”, cu cantitatea 1. Dacă facturezi și ore peste abonament, pune-le pe o poziție separată, ca clientul să vadă exact ce s-a schimbat.
Cum facturezi cheltuielile și deplasările
Ține cheltuielile separat de onorariu. Adaugă fiecare cost refacturabil, cum ar fi biletele de avion, hotelul sau licențele software, pe o poziție proprie și menționează în notițe că documentele justificative sunt disponibile la cerere.
Multe companii mari plătesc doar pe baza unei comenzi. Cere numărul comenzii înainte să începi, trece-l în câmpul „Nr. comandă”, iar factura ta are șanse mult mai mici să rămână blocată la departamentul financiar al clientului.
Întrebări frecvente
Acest șablon de factură de consultanță este gratuit?
Da. BillOak este gratuit, fără limită de facturi și fără cont.
Pot afișa ore în loc de cantitate?
Da. Dă clic pe eticheta unei coloane, cum ar fi „Cantitate” sau „Preț”, și redenumește-o, de exemplu „Ore” și „Tarif orar”.
Cum facturez un client din străinătate?
Alege moneda clientului dintre peste 150 de opțiuni și schimbă limba facturii dacă preferă. Verifică împreună cu contabilul cum se aplică TVA la serviciile transfrontaliere.
Pot refolosi datele clientului în fiecare lună?
Da. Facturile se salvează în istoricul browserului, așa că deschizi factura de luna trecută, o duplici și actualizezi datele și pozițiile.
Alte generatoare de documente gratuite
- Factură pentru freelanceriFacturi create pentru freelanceri și PFA-uri.
- Factură pentru constructoriFacturează manopera, materialele și avansurile pentru lucrări de construcții.
- Factură pentru firme miciFacturi profesioniste pentru magazine, studiouri și firme de servicii.
- Factură pentru fotografiFacturează ședințe foto, editare, printuri, deplasări și licențe.
- Factură pe orăFacturează-ți timpul: ore × tarif, cu totalul calculat automat.
- Factură pentru curățenieFacturi pentru curățenie în case, birouri și la mutare.
- Factură pentru amenajări peisagisticeFacturează întreținerea gazonului, grădinăritul și amenajările.
- Factură pentru instalatorFacturi pentru deplasări, reparații și instalări sanitare.
- Factură pentru electricianFacturează reparații, instalări și verificări electrice.
- Factură pentru mici reparațiiFacturi simple pentru reparații și mici lucrări.
- Factură pentru web designFacturează site-uri, dezvoltare și mentenanță.
- Factură pentru design graficFacturi pentru logo-uri, identitate vizuală și proiecte de design.
- Factură pentru meditațiiFacturează meditații și lecții către părinți și elevi.
- Factură pentru cateringFacturi pentru evenimente, meniuri per invitat și personal.