Generatore di ricevute gratuito

Che cos’è una ricevuta?

La ricevuta è un documento che consegni al cliente dopo che ha pagato. Conferma quanto hai incassato, per cosa, quando e con quale metodo. La fattura chiede il pagamento; la ricevuta attesta che il denaro è arrivato.

Ai clienti la ricevuta serve per farsi rimborsare una spesa, detrarre o recuperare imposte, restituire un prodotto o semplicemente tenere traccia di ciò che hanno pagato. Inviarla subito ti evita anche email del tipo "Hai ricevuto il mio pagamento?".

Cosa deve contenere una ricevuta

• Nome della tua attività, logo e contatti
• Nome della persona o dell’azienda che ha pagato
• Un numero di ricevuta e la data del pagamento
• Cosa è stato pagato, con quantità e prezzi
• Imposte, sconti e importo totale incassato
• Il metodo di pagamento: contanti, carta, bonifico e così via
• Il numero della fattura saldata con il pagamento, se c’è

Come funziona il generatore di ricevute

L’editor qui sopra è già impostato su Ricevuta. I campi hanno le etichette di una ricevuta: "Ricevuta #", "Ricevuto da", "Metodo di pagamento" e "Rif. fattura #". Se lasci vuoto "Importo pagato", la ricevuta attesta il pagamento dell’intero totale e mostra il timbro PAGATO.

Per un pagamento parziale, inserisci in "Importo pagato" la somma che hai ricevuto. La ricevuta mostra allora l’importo pagato e il saldo ancora da pagare, senza il timbro PAGATO.

Ricevuta o fattura: le differenze

La fattura si invia prima del pagamento e indica al cliente quanto deve pagare ed entro quando. La ricevuta si emette dopo il pagamento e dimostra che l’importo è stato incassato. Molte attività inviano entrambe: la fattura per chiedere il pagamento e poi la ricevuta, una volta incassato.

Se hai già emesso una fattura, inserisci il suo numero nel campo "Rif. fattura #": così il cliente e il tuo commercialista possono abbinare i due documenti.