Cos'è una nota di credito?
Una nota di credito è un documento emesso dal venditore per ridurre o annullare l'importo di una fattura già inviata. È il modo corretto di gestire rimborsi, resi, errori di prezzo o sconti concordati dopo la fatturazione.
Invece di cancellare o modificare la fattura originale, emetti una nota di credito che vi fa riferimento. Così la tua contabilità resta corretta e tu e il cliente avete una traccia chiara, come si aspettano commercialisti e fisco.
Quando emettere una nota di credito
- Un cliente restituisce merce o annulla parte dell'ordine
- In fattura c'era un prezzo o una quantità errati
- Hai concordato uno sconto dopo aver fatturato
- Un servizio non è stato erogato come concordato
- Una fattura va annullata completamente
Cosa inserire in una nota di credito
- Un numero univoco della nota di credito e la data di emissione
- Numero e data della fattura originale
- I tuoi dati e quelli del cliente
- Le voci o gli importi stornati e il motivo
- La rettifica dell'IVA e l'importo totale accreditato
Nota di credito o rimborso?
La nota di credito registra che al cliente è dovuta una somma. Il cliente può riceverla come rimborso, oppure puoi scalarla dalla fattura successiva. In entrambi i casi la nota di credito documenta perché il totale della fattura originale è cambiato.
Domande frequenti
Il generatore di note di credito è gratuito?
Sì. Puoi creare e scaricare note di credito gratis, senza account e senza filigrana.
La nota di credito deve citare la fattura originale?
Sì. Indica sempre numero e data della fattura originale, ad esempio nelle note, così lo storno viene abbinato alla fattura giusta.
Posso modificare la fattura invece di emettere una nota di credito?
Una volta inviata, è meglio non modificare la fattura. Emetti invece una nota di credito, così i tuoi registri mostrano esattamente cosa è successo e quando.
La nota di credito include l'IVA?
Se la fattura originale includeva l'IVA, anche la nota di credito deve stornare l'IVA sull'importo accreditato. BillOak la calcola per te.
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