Che cos’è una fattura proforma?
La fattura proforma è una fattura preliminare inviata prima di spedire la merce o di prestare il servizio. Mostra all’acquirente esattamente cosa gli verrà addebitato: articoli, quantità, prezzi, imposte, spedizione e condizioni. È un impegno a vendere a quelle condizioni, non una richiesta di pagamento per una vendita già conclusa.
Poiché non è stato ancora fornito nulla, la fattura proforma non ha valore fiscale e non viene registrata come vendita nella tua contabilità. Quando l’ordine è confermato e consegnato, emetti una fattura vera e propria (fattura commerciale).
Quando usare una fattura proforma
- L’acquirente deve pagare in anticipo o versare un acconto prima della spedizione
- L’acquirente ha bisogno di un documento per ottenere un finanziamento, una lettera di credito o una licenza di importazione
- Un acquirente estero ha bisogno di prezzi e pesi per preparare lo sdoganamento
- L’ufficio acquisti dell’acquirente ha bisogno di un prezzo formale per approvare l’ordine
- Vuoi che l’acquirente confermi i dettagli prima di produrre o spedire qualcosa
Fattura proforma, preventivo e fattura commerciale
Il preventivo propone dei prezzi che l’acquirente può accettare o rifiutare. La fattura proforma arriva di solito dopo, quando l’acquirente ha deciso di comprare e gli serve un documento in forma di fattura. La fattura commerciale è la fattura definitiva emessa quando la merce viene venduta e spedita; è quella che si usa per il pagamento, la contabilità e, per le esportazioni, lo sdoganamento.
Le regole doganali variano da paese a paese. Molte dogane accettano una fattura proforma per spedizioni che non sono vendite, come campioni o resi, ma richiedono una fattura commerciale per la merce venduta. Verifica con il tuo corriere o spedizioniere doganale prima di spedire.
Come creare una fattura proforma con BillOak
- L’editor qui sopra è impostato su Fattura proforma, con i campi "Proforma #" e "Valido fino al"
- Aggiungi i dati dell’acquirente e ogni articolo con quantità e prezzo
- Aggiungi imposte, sconti e spedizione perché l’acquirente veda l’importo completo
- Se hai già ricevuto un acconto, registralo in "Importo pagato"
- Scarica il PDF: riporta che la fattura proforma non ha valore fiscale
Domande frequenti
La fattura proforma è giuridicamente vincolante?
Non ha valore fiscale e non registra una vendita. Stabilisce però le condizioni che offri, quindi trattala come un’offerta ferma e indica solo prezzi che sei disposto a rispettare fino alla data "Valido fino al".
Posso trasformare una fattura proforma in fattura definitiva?
Sì. Cambia il tipo di documento da Fattura proforma a Fattura. Voci e dati restano invariati: aggiorna numero e date e scarica la fattura definitiva.
La fattura proforma deve includere l’IVA?
Sì, indica l’imposta che l’acquirente pagherà, così il totale è corretto. A seconda delle regole del tuo paese, l’imposta diventa esigibile solo con l’emissione della fattura definitiva o con la consegna della merce.
Ha un costo?
No. BillOak è gratuito e senza registrazione. I tuoi dati restano nel browser e puoi scaricare fatture proforma illimitate.
Altri generatori di documenti gratuiti
- Generatore di preventiviInvia preventivi professionali prima di iniziare il lavoro.
- Generatore di ricevuteConsegna ai clienti una ricevuta in PDF come prova di pagamento.
- Generatore di ordini d'acquistoCrea ordini d'acquisto per i tuoi fornitori.
- Generatore di note di creditoEmetti note di credito per resi, rimborsi e correzioni.
- Fattura freelance
- Fattura per artigiani
- Fattura di consulenza
- Fattura per piccole imprese
- Fattura per fotografi
- Fattura a ore
- Fattura per pulizie
- Fattura per giardinieri
- Fattura per idraulici
- Fattura per elettricisti
- Fattura per tuttofare
- Fattura per web design
- Fattura per grafici
- Fattura per ripetizioni
- Fattura per catering