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Come creare una fattura

Una fattura è un documento che invii a un cliente per richiedere il pagamento di beni o servizi. Ecco tutto ciò che deve contenere, insieme a una guida passo dopo passo per crearne una — senza bisogno di software di contabilità o fogli di calcolo.

Cosa includere in una fattura

• Il nome della tua attività, l'email, l'indirizzo e il numero di telefono
• Il nome, l'email e l'indirizzo del tuo cliente
• Un numero di fattura univoco e la data della fattura
• Una data di scadenza e i tuoi termini di pagamento (ad es. "30 giorni netti")
• Un elenco dettagliato di prodotti o servizi, con quantità e prezzo unitario
• Il subtotale, eventuali tasse, sconti o spese di spedizione, e il totale finale
• Note facoltative, come istruzioni di pagamento o un messaggio di ringraziamento

Passo dopo passo: come creare una fattura

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   Aggiungi i dati della tua attività e del cliente

   Inserisci nome, email e indirizzo della tua azienda, insieme a nome, email e indirizzo del tuo cliente. Questo chiarisce chi sta fatturando a chi.

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   Assegna un numero di fattura e le date

   Assegna alla fattura un numero univoco (ad es. INV-001), la data della fattura e una data di scadenza, così il cliente saprà esattamente quando è previsto il pagamento.

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   Elenca le voci di dettaglio

   Aggiungi ogni prodotto o servizio su una riga separata con descrizione, quantità e prezzo. L'importo di ogni riga viene calcolato automaticamente.

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   Aggiungi tasse, sconti o spese di spedizione, se necessario

   Applica un'aliquota fiscale, uno sconto o spese di spedizione al subtotale — BillOak calcola il totale finale per te in tempo reale.

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   Imposta i termini di pagamento

   Indica come e quando desideri essere pagato (ad es. "30 giorni netti", bonifico bancario o un link di pagamento specifico) nel campo dei termini di pagamento.

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   Scarica e invia il PDF

   Visualizza l'anteprima della fattura, scaricala come PDF pronto per la stampa con un clic, e inviala al tuo cliente via email.

Fattura vs preventivo vs ordine d'acquisto

Una fattura richiede il pagamento per un lavoro già consegnato. Un preventivo viene inviato prima dell'inizio del lavoro per proporre un prezzo. Un ordine d'acquisto viene emesso dall'acquirente per autorizzare formalmente un ordine. BillOak può generare tutti e tre i documenti, oltre alle note di credito, dallo stesso editor.

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