Generatore di ordini d'acquisto gratuito

Cos'è un ordine d'acquisto?

Un ordine d'acquisto (in inglese purchase order o PO) è un documento che l'acquirente invia al fornitore per ordinare beni o servizi. Conferma cosa vuoi comprare, in che quantità, a quale prezzo e quando e dove deve essere consegnato. Una volta accettato dal fornitore, vale come accordo tra le parti.

Gli ordini d'acquisto ti aiutano a tenere sotto controllo la spesa, evitare malintesi su prezzi e quantità e confrontare le fatture dei fornitori con quanto ordinato.

Cosa inserire in un ordine d'acquisto

• Nome della tua azienda, logo e indirizzo di fatturazione
• Nome e contatti del fornitore
• Un numero d'ordine univoco e la data dell'ordine
• Ogni articolo con descrizione, quantità e prezzo unitario
• Spese di spedizione, IVA e sconti concordati
• Importo totale e valuta
• Indirizzo e data di consegna previsti e condizioni di pagamento

Ordine d'acquisto e fattura a confronto

L'acquirente crea l'ordine d'acquisto prima dell'acquisto per richiedere la merce. Il venditore emette la fattura dopo la consegna per richiedere il pagamento. I fornitori di solito riportano il tuo numero d'ordine in fattura, così puoi abbinare rapidamente i due documenti.

BillOak include un campo per il numero d'ordine su ogni documento, così puoi citarlo nella fattura che invii o ricevi.

Perché usare un generatore di ordini d'acquisto

Scrivere ordini d'acquisto con un programma di videoscrittura è lento e porta a errori. Con BillOak totali, IVA e sconti vengono calcolati in automatico e ogni ordine ha lo stesso layout pulito. I documenti recenti restano salvati nel browser, così puoi duplicare un ordine precedente invece di ripartire da zero.