Apa itu kuitansi pembayaran?
Kuitansi adalah dokumen yang Anda berikan kepada pelanggan setelah mereka membayar. Kuitansi menegaskan berapa uang yang diterima, untuk apa, kapan, dan dengan cara apa dibayarkan. Invoice meminta pembayaran; kuitansi menyatakan bahwa uangnya sudah diterima.
Pelanggan membutuhkan kuitansi untuk reimburse biaya, mengklaim pajak, mengembalikan barang, atau sekadar mencatat apa yang sudah mereka bayar. Mengirim kuitansi dengan cepat juga mengurangi pesan "pembayaran saya sudah masuk belum?".
Apa saja isi kuitansi?
- Nama usaha, logo, dan kontak Anda
- Nama orang atau perusahaan yang membayar
- Nomor kuitansi dan tanggal pembayaran
- Apa yang dibayar, lengkap dengan jumlah dan harga
- Pajak, diskon, dan total uang yang diterima
- Metode pembayaran: tunai, kartu, transfer bank, dan sebagainya
- Nomor invoice yang dilunasi oleh pembayaran ini, jika ada
Cara kerja pembuat kuitansi
Editor di atas sudah diatur ke Kuitansi. Kolomnya pun berlabel khusus kuitansi: "Kuitansi #", "Diterima dari", "Metode pembayaran", dan "Untuk faktur #". Jika kolom "Jumlah dibayar" dibiarkan kosong, kuitansi mencatat pembayaran penuh sebesar total dan menampilkan stempel LUNAS.
Untuk pembayaran sebagian, isi kolom "Jumlah dibayar" dengan uang yang Anda terima. Kuitansi lalu menampilkan jumlah yang dibayar dan sisa tagihan yang belum lunas, tanpa stempel LUNAS.
Kuitansi vs. invoice
Invoice dikirim sebelum pembayaran dan memberi tahu pelanggan berapa yang harus dibayar dan kapan jatuh temponya. Kuitansi diterbitkan setelah pembayaran sebagai bukti bahwa uang sudah diterima. Banyak usaha mengirim keduanya: invoice untuk menagih, lalu kuitansi setelah dana masuk.
Jika Anda sudah menerbitkan invoice, tulis nomornya di kolom "Untuk faktur #" agar pelanggan dan bagian keuangan Anda bisa mencocokkan kedua dokumen.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah pembuat kuitansi ini gratis?
Ya. Anda bisa membuat dan mengunduh kuitansi sebanyak yang dibutuhkan, tanpa akun, tanpa watermark, dan tanpa masa uji coba.
Bagaimana menandai kuitansi sebagai lunas?
Biarkan "Jumlah dibayar" kosong atau isi dengan total penuh. Kuitansi akan menampilkan total sebagai sudah dibayar dan menambahkan stempel LUNAS. Jika Anda mengisi kurang dari total, yang ditampilkan adalah sisa tagihannya.
Bisakah saya mencantumkan metode pembayaran?
Bisa. Pada kuitansi, kolom "Syarat pembayaran" berubah menjadi "Metode pembayaran", jadi Anda bisa menulis "Tunai", "Kartu Visa akhiran 4242", atau "Transfer bank, 12 Okt".
Apakah kuitansi sama dengan faktur pajak?
Tidak. Di banyak negara, termasuk Indonesia, faktur pajak untuk PPN punya ketentuan hukumnya sendiri. Kuitansi hanya membuktikan pembayaran; periksa aturan setempat jika pelanggan Anda membutuhkan faktur pajak untuk mengkreditkan pajak.