Panduan

Cara Membuat Invoice

Invoice adalah dokumen yang Anda kirimkan kepada klien untuk meminta pembayaran atas barang atau jasa. Berikut semua hal yang perlu disertakan, beserta panduan langkah demi langkah untuk membuatnya — tanpa perlu software akuntansi atau spreadsheet.

Apa Saja yang Harus Ada di Invoice

• Nama bisnis, email, alamat, dan nomor telepon Anda
• Nama, email, dan alamat klien Anda
• Nomor invoice unik dan tanggal invoice
• Tanggal jatuh tempo dan ketentuan pembayaran Anda (misalnya "Net 30")
• Daftar rinci produk atau jasa, lengkap dengan jumlah dan harga satuan
• Subtotal, pajak, diskon, atau ongkos kirim (jika ada), serta total akhir
• Catatan tambahan, seperti instruksi pembayaran atau ucapan terima kasih

Langkah demi Langkah: Cara Membuat Invoice

1. 1

   Tambahkan detail bisnis dan klien Anda

   Masukkan nama perusahaan, email, dan alamat Anda, beserta nama, email, dan alamat klien Anda. Ini menunjukkan siapa yang menagih kepada siapa.

2. 2

   Tetapkan nomor invoice dan tanggal

   Berikan invoice nomor unik (misalnya INV-001), tanggal invoice, dan tanggal jatuh tempo agar klien Anda tahu persis kapan pembayaran diharapkan.

3. 3

   Cantumkan rincian item

   Tambahkan setiap produk atau jasa pada barisnya sendiri lengkap dengan deskripsi, jumlah, dan harga satuan. Nilai setiap baris dihitung secara otomatis.

4. 4

   Tambahkan pajak, diskon, atau ongkos kirim jika diperlukan

   Terapkan tarif pajak, diskon, atau biaya pengiriman pada subtotal — BillOak akan menghitung total akhir untuk Anda secara real-time.

5. 5

   Tentukan ketentuan pembayaran Anda

   Cantumkan cara dan waktu Anda ingin dibayar (misalnya "Net 30", transfer bank, atau tautan pembayaran tertentu) pada kolom ketentuan pembayaran.

6. 6

   Unduh dan kirim PDF

   Pratinjau invoice, unduh sebagai PDF siap cetak hanya dengan satu klik, lalu kirimkan ke klien Anda melalui email.

Invoice vs. Penawaran vs. Purchase Order

Invoice meminta pembayaran atas pekerjaan yang sudah diselesaikan. Penawaran dikirim sebelum pekerjaan dimulai untuk mengajukan harga. Purchase order diterbitkan oleh pembeli untuk secara resmi menyetujui sebuah pesanan. BillOak dapat membuat ketiganya, ditambah nota kredit, dari editor yang sama.

Terkait: Template Faktur · FAQ