Apa itu nota kredit?
Nota kredit (credit note) adalah dokumen yang diterbitkan penjual untuk mengurangi atau membatalkan nilai invoice yang sudah dikirim. Ini cara yang benar untuk menangani refund, retur barang, salah harga, atau diskon yang disepakati setelah penagihan.
Daripada menghapus atau mengubah invoice asli, Anda menerbitkan nota kredit yang merujuk ke invoice tersebut. Dengan begitu catatan Anda tetap akurat dan Anda serta klien punya jejak yang jelas, seperti yang diharapkan akuntan dan otoritas pajak.
Kapan menerbitkan nota kredit?
- Klien mengembalikan barang atau membatalkan sebagian pesanan
- Invoice berisi harga atau jumlah yang salah
- Anda memberi diskon setelah invoice terbit
- Jasa tidak diberikan sesuai kesepakatan
- Invoice perlu dibatalkan sepenuhnya
Apa saja isi nota kredit?
- Nomor nota kredit yang unik dan tanggal terbit
- Nomor dan tanggal invoice asli
- Data Anda dan data klien
- Item atau nilai yang dikreditkan beserta alasannya
- Penyesuaian pajak dan total nilai yang dikreditkan
Nota kredit atau refund?
Nota kredit mencatat bahwa ada uang yang menjadi hak klien. Klien bisa menerimanya sebagai refund, atau Anda bisa memotongnya dari invoice berikutnya. Dalam kedua kasus, nota kredit menjelaskan mengapa total invoice asli berubah.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah pembuat nota kredit ini gratis?
Ya. Anda bisa membuat dan mengunduh nota kredit secara gratis, tanpa akun dan tanpa watermark.
Haruskah nota kredit menyebut invoice asli?
Ya. Selalu cantumkan nomor dan tanggal invoice asli, misalnya di kolom catatan, agar kredit tercatat pada invoice yang benar.
Bolehkah saya mengedit invoice saja?
Setelah invoice terkirim, sebaiknya jangan diubah. Terbitkan nota kredit agar catatan Anda menunjukkan dengan tepat apa yang terjadi dan kapan.
Apakah nota kredit mencakup pajak?
Jika invoice asli mengenakan pajak, nota kredit juga harus membalik pajak atas nilai yang dikreditkan. BillOak menghitungnya untuk Anda.