Pembuat purchase order gratis

Apa itu purchase order?

Purchase order (PO) atau surat pesanan pembelian adalah dokumen yang dikirim pembeli kepada pemasok untuk memesan barang atau jasa. PO menegaskan apa yang ingin Anda beli, berapa banyak, dengan harga berapa, serta kapan dan ke mana harus dikirim. Setelah pemasok menerimanya, PO berlaku sebagai kesepakatan kedua pihak.

Purchase order membantu Anda mengontrol pengeluaran, menghindari salah paham soal harga dan jumlah, serta mencocokkan tagihan pemasok dengan apa yang benar-benar dipesan.

Apa saja isi purchase order?

• Nama perusahaan, logo, dan alamat penagihan Anda
• Nama dan kontak pemasok
• Nomor PO yang unik dan tanggal pemesanan
• Setiap barang dengan deskripsi, jumlah, dan harga satuan
• Ongkos kirim, pajak, dan diskon yang disepakati
• Total dan mata uang
• Alamat dan perkiraan tanggal pengiriman, serta syarat pembayaran

Perbedaan purchase order dan invoice

Pembeli membuat purchase order sebelum pembelian untuk meminta barang. Penjual membuat invoice setelah pengiriman untuk menagih pembayaran. Pemasok biasanya mencantumkan nomor PO Anda di invoice agar keduanya mudah dicocokkan.

BillOak menyediakan kolom nomor PO di setiap dokumen, sehingga Anda bisa mencantumkan referensi purchase order di invoice.

Mengapa memakai pembuat purchase order?

Menulis PO di pengolah kata lambat dan rawan salah. Di BillOak, total, pajak, dan diskon dihitung otomatis dan setiap PO memiliki tata letak rapi yang sama. Dokumen terbaru tersimpan di browser, jadi Anda bisa menduplikasi pesanan sebelumnya alih-alih mulai dari nol.