Apa itu penawaran harga?
Penawaran harga (quotation) adalah dokumen yang Anda kirim kepada calon klien sebelum pekerjaan dimulai. Isinya daftar barang atau jasa yang Anda tawarkan, harganya, serta syarat pengerjaan atau pengiriman. Setelah klien menyetujuinya, penawaran menjadi dasar invoice Anda.
Penawaran yang jelas menyamakan harapan sejak awal, melindungi Anda dari pekerjaan yang terus bertambah, dan memudahkan klien untuk setuju. Di BillOak Anda membuatnya di editor yang sama dengan invoice, sehingga penawaran yang disetujui bisa diubah menjadi invoice dengan satu klik.
Apa saja isi penawaran harga?
- Nama usaha, logo, dan kontak Anda
- Nama dan kontak klien
- Nomor penawaran dan tanggal terbit
- Daftar barang atau jasa beserta jumlah dan harga
- Pajak, diskon, dan ongkos kirim bila ada
- Total dan mata uang
- Masa berlaku penawaran serta syarat pembayaran dan pengiriman
Penawaran, estimasi, dan invoice: apa bedanya?
Penawaran harga biasanya berupa harga tetap: jika klien setuju, itulah yang dibayar. Estimasi adalah perkiraan yang bisa berubah seiring pekerjaan berjalan. Invoice dikirim setelah pekerjaan selesai untuk menagih pembayaran secara resmi.
Dalam praktiknya istilah ini sering dipakai bergantian. Apa pun yang Anda kirim, tuliskan masa berlaku dan asumsi di catatan atau syarat, agar klien tahu persis apa yang tercakup dalam harga.
Cara membuat penawaran dengan BillOak
- Isi data Anda dan data klien di editor di atas
- Tambahkan setiap barang atau jasa sebagai item dengan jumlah dan harga
- Terapkan pajak, diskon, atau ongkos kirim dalam persen atau nominal
- Pilih tata letak, warna aksen, dan font, lalu tambahkan logo
- Unduh penawaran sebagai PDF dan kirim ke klien
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah pembuat penawaran ini gratis?
Ya. Anda bisa membuat dan mengunduh penawaran tanpa batas secara gratis, tanpa daftar, tanpa watermark, dan tanpa masa uji coba.
Bisakah penawaran diubah menjadi invoice?
Bisa. Ubah jenis dokumen dari Penawaran menjadi Invoice. Semua data dan item tetap ada; Anda cukup memperbarui nomor dan tanggal.
Berapa lama penawaran sebaiknya berlaku?
Banyak usaha memakai 14 atau 30 hari. Tulis masa berlaku di bagian syarat agar klien tahu kapan harga berakhir.
Bisakah membuat penawaran dalam mata uang atau bahasa lain?
Bisa. BillOak mendukung lebih dari 150 mata uang dan 21 bahasa, sehingga Anda bisa memberi penawaran kepada klien luar negeri dalam mata uang dan bahasa mereka.