Pembuat invoice kontraktor gratis

Invoice untuk kontraktor dan tukang

Kontraktor umum, pemborong, teknisi listrik, tukang ledeng, tukang cat, tukang atap, hingga jasa taman membutuhkan hal yang sama saat pekerjaan selesai: invoice yang jelas, mudah diperiksa, dan langsung dibayar klien tanpa banyak tanya. BillOak menyediakan template invoice kontraktor profesional yang berjalan di browser – di laptop kantor maupun di ponsel saat di lokasi.

Tidak perlu membuat akun dan tidak ada biaya bulanan. Isi detail proyek, tambahkan upah kerja dan material, lalu unduh PDF yang bisa Anda kirim lewat email atau cetak untuk klien.

Apa saja isi invoice kontraktor?

• Nama usaha, logo, nomor telepon, dan nomor izin usaha jika bidang Anda memerlukannya
• Nama klien dan alamat lokasi proyek
• Nomor invoice, tanggal invoice, dan jatuh tempo
• Referensi ke penawaran (RAB), kontrak, atau PO yang menjadi dasar pekerjaan
• Upah kerja per pekerjaan atau per jam, beserta tarifnya
• Material dan peralatan dengan jumlah dan harga satuan
• Uang muka atau termin yang sudah diterima, serta sisa tagihan
• Syarat pembayaran dan metode pembayaran yang diterima

Pisahkan upah kerja dan material

Klien lebih percaya pada invoice yang bisa mereka cek. Tulis upah kerja dan material di baris terpisah: untuk upah, isi jumlah jam di kolom "Jumlah" dan tarif per jam di kolom "Harga", atau satu baris per pekerjaan borongan. Untuk material, tambahkan satu baris per item atau kelompok, misalnya "Pipa PVC 1/2 inci" dengan jumlah dan harga satuan.

Jika Anda mengambil margin dari material, masukkan ke dalam harga satuan. Gunakan kolom ongkos kirim untuk biaya angkut material atau buang puing, dan kolom diskon untuk potongan yang sudah disepakati.

Uang muka, termin, dan retensi

Proyek besar biasanya dibayar bertahap: uang muka sebelum mulai, pembayaran termin sesuai progres, lalu invoice akhir saat serah terima. Masukkan semua yang sudah dibayar klien di kolom "Jumlah dibayar", dan BillOak otomatis menampilkan sisa tagihan.

Jika kontrak Anda menahan persentase tertentu sampai masa pemeliharaan selesai (retensi), catat jumlah dan tanggal pencairannya di syarat dan ketentuan agar pembayaran terakhir tidak terlupa. Mulailah dari penawaran harga di editor yang sama, lalu ubah menjadi invoice setelah klien setuju.